Справочник грузоотправителя
Электронная накладная: что изменилось с 1 сентября
С 1 сентября 2026 года перевозочные документы оформляются только в электронном виде. Это касается и грузоотправителя, и грузополучателя, а не только перевозчика. Разбираем, что нужно сделать вашей компании, чтобы машина не встала на погрузке.
Обновлено
Что изменилось
По закону № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года с 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ (заявка) на перевозку и экспедиторские документы оформляются только в электронном виде. Документы подписываются электронной подписью и передаются через операторов ЭДО в государственную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Обязанность — у всех участников перевозки: грузоотправителя, перевозчика, экспедитора и грузополучателя. Если у одной из сторон нет ЭДО, электронная накладная не сложится.
Кто что подписывает
| Титул | Кто подписывает | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Т1 | Грузоотправитель | Сведения о грузе и сторонах — до погрузки |
| Т2 | Перевозчик | Приём груза к перевозке |
| Т3 | Грузополучатель | Получение груза |
| Т4 | Перевозчик | Сдачу груза |
Что нужно грузоотправителю
- Договор с оператором ЭДО, который работает с перевозочными документами.
- Электронная подпись организации, а для сотрудников, которые подписывают накладные, — электронная доверенность (МЧД).
- Порядок на складе: кто и когда подписывает титул Т1, чтобы машина не ждала подписи на погрузке.
- То же — у грузополучателя: без его подписи титула Т3 перевозка не закроется.
Когда можно на бумаге
Бумажные документы допускаются только в случаях из перечня Минтранса: например, при сбое информационной системы или отсутствии интернета, если грузоотправитель и грузополучатель — одно лицо, при перевозке для личных нужд, в режиме чрезвычайной ситуации. Перечень утверждён приказом № 262 от 1 июня 2026 года и дополнен с 19 сентября 2026 года.
Штрафы
За поездку без транспортной накладной водителю грозит предупреждение или штраф 500 ₽ (ч. 2 ст. 12.3 КоАП). До 1 марта 2027 года действует мягкий режим: если вместо электронной накладной предъявлена бумажная, инспектор ограничится устным замечанием. Обязанность при этом не отменена.
Штраф 500 000 ₽, о котором часто пишут рядом с ЭТрН, — про другое: это повторное нарушение для экспедитора, который работает без записи в реестре «ГосЛог» (ст. 11.14.3 КоАП). Серьёзнее для грузоотправителя налоговый риск: расходы на перевозку без надлежащей накладной налоговая может не принять.
Коротко
- С какой даты транспортная накладная только электронная?
- С 1 сентября 2026 года, по закону № 140-ФЗ от 07.06.2025.
- Кто должен оформлять ЭТрН?
- Все участники перевозки: грузоотправитель, перевозчик, экспедитор и грузополучатель — каждый подписывает свой титул.
- Какой штраф за отсутствие транспортной накладной?
- Предупреждение или 500 ₽ водителю по ч. 2 ст. 12.3 КоАП. До 1 марта 2027 года за бумажную накладную вместо электронной — устное замечание.