Справочник грузоотправителя
Как проверить транспортную компанию
Сорванный рейс стоит дороже самой перевозки: простой склада, штрафы от покупателя, срочная замена машины. Семь проверок, которые занимают полчаса и отсекают большинство рисков.
Обновлено
1. Компания в ЕГРЮЛ
На сайте ФНС проверьте дату регистрации, руководителя, юридический адрес и нет ли записи о ликвидации или недостоверности. Молодая компания с массовым адресом — повод задать вопросы.
2. Реестр экспедиторов «ГосЛог»
Минтранс ведёт реестр транспортно-экспедиционных компаний «ГосЛог». Если компания организует перевозки как экспедитор, она должна там быть — проверьте по ИНН. С 1 марта 2026 года за работу экспедитором вне реестра юрлицу грозит штраф 100–300 тыс. ₽, повторно — от 500 тыс. до 1 млн ₽ (ст. 11.14.3 КоАП). Такой подрядчик может сорвать перевозку в любой момент.
3. Рейтинг на ATI.SU
На бирже грузоперевозок у каждой компании есть паспорт: балл, рекомендации от других участников, сколько лет на бирже и претензии. Смотрите не только на балл, но и на число рекомендаций и стаж.
4. Арбитражные дела
В картотеке арбитражных дел найдите споры по ИНН. Единичные дела — норма для работающей компании, серия исков от заказчиков о срыве перевозок — нет.
5. Свои машины или только посредник
Спросите, какие машины свои и что будет, если своей рядом нет. Посредник без парка зависит от случайных перевозчиков с биржи; компания со своим парком может гарантировать подачу.
6. Договор
- Ответственность за опоздание и срыв подачи — в цифрах, а не «в соответствии с законодательством».
- Страхование груза и ответственности перевозчика.
- Порядок документов: ЭДО, электронная транспортная накладная, закрывающие документы с НДС.
- Условия оплаты: предоплата, по факту или отсрочка.
7. Связь во время рейса
Уточните, кто отвечает на звонки ночью и в выходные и видно ли машину по GPS. Логисту важно узнать о задержке раньше, чем о ней сообщит склад.
Как это выглядит у нас
| Проверка | ТК ИРСА |
|---|---|
| Юрлицо | ООО «ТК-ИРСА», ИНН 5256168403 |
| ATI.SU | 5/5, 1 240 рекомендаций, на бирже с 2012 года |
| Реестр «ГосЛог» | Есть |
| Парк | Свои машины от 1,5 до 20 т |
| Опоздание | Больше 3 ч на погрузку или 8 ч на выгрузку — платим 20% стоимости рейса |
| Документы | Договор с НДС, ЭДО во всех форматах, ЭТрН |
| Связь | Диспетчер 24/7, GPS |
Коротко
- Где проверить транспортную компанию по ИНН?
- В ЕГРЮЛ на сайте ФНС, в реестре «ГосЛог» Минтранса, в картотеке арбитражных дел и в паспорте компании на ATI.SU.
- Что должно быть в договоре перевозки?
- Ответственность за опоздание и срыв в цифрах, страхование, порядок документов и условия оплаты.